Jeśli spędzasz więcej niż 20 godzin tygodniowo na spotkaniach, prawdopodobnie zauważyłeś, że zawsze jest osoba, która sprawia wrażenie najmądrzejszej, niezależnie od tego, czy tak naprawdę jest.
Jeśli chcesz zostać taką osobą, pomocne będą wskazówki potwierdzone wieloletnim doświadczeniem.
1. Utrzymuj kontakt wzrokowy ze wszystkimi. Ludzie, którzy patrzą innym w oczy, wydają się bardziej wykwalifikowani, kompetentni, a nawet inteligentni.
2. Połóż brodę na pięści (po prostu nie wspieraj policzka dłonią!). Ta pozycja daje wrażenie zainteresowania i uczestnictwa w rozmowie, dzięki czemu możesz wyglądać mądrzej.
3. Skinąć głową. To kolejny sposób na podkreślenie zainteresowania, zgody i chęci interakcji z innymi.
4. Usiądź obok osoby, która prowadzi spotkanie. Pokaż, że blisko współpracujesz, a wszyscy zdecydują, że masz zaawansowane uprawnienia.
5. Zachęć uczestników spotkania do zabrania głosu. Ludzie, którzy nie są przyzwyczajeni do publicznego przemawiania, są zawstydzeni i zestresowani, gdy muszą bronić swoich przekonań lub dzielić się pomysłami. Nie zapomnij dodać: „Dziękujemy za wyrozumiałość”, „Warto to rozważyć” lub „Twoja opinia jest bardzo interesująca”. Zrobisz wrażenie na kimś, kto wie i jest gotów wspierać bardziej nieśmiałych kolegów.
6. Trzymaj się faktów i potwierdź to, co oczywiste. Zgadzanie się z innymi to świetny sposób, aby wyglądać mądrzej. A najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest powiedzenie czegoś znaczącego, z czym nie można się kłócić. Na przykład:
- „Musimy zachowywać się mądrzej”;
- „Skoncentruj się na tym, co naprawdę ważne”;
- „W jaki sposób jest to zgodne z naszą wizją?”;
„To część naszej strategii”.
7. Gdy ktoś mówi niejasno, działaj jako tłumacz. Jeśli mówca próbuje wyjaśnić naprawdę złożoną koncepcję lub po prostu nie bardzo dobrze wyraża swoje myśli, a ty jesteś właścicielem tematu, powtórz to, co zostało powiedziane w dostępnym języku.
8. Zatrzymaj konflikt. Jeśli dyskusja grozi przerodzeniem się w sprzeczkę, oznajmij, że wszyscy muszą się zatrzymać i odetchnąć. Kiedy wszyscy zwracają się do Ciebie, zapytaj: „Zdecydujmy, jaki problem próbujemy rozwiązać?”.
9. Zadawaj pytania otwarte.. Większość uczestników spotkania ma swoje zainteresowania i pomysły, którymi chcą się podzielić. Aby ożywić dyskusję, zadaj pytania wyjaśniające: „Co”, „Gdzie”, „Kiedy” i „Dlaczego”.
10. Spójrz na osobę, która musi znać odpowiedź. Jeśli zadane zostanie naprawdę trudne pytanie, nie patrz w dół, patrząc na swój notatnik. Spójrz oczami osoby, która wyraźnie ma coś do powiedzenia. Będziesz wyglądać mądrzejszy, patrząc na niego.
11. Staraj się być obiektywny. Twoje oświadczenia muszą być bezstronne i neutralne. Gdy wszyscy w pobliżu reagują emocjonalnie i naciągają koc na siebie, najlepszą strategią jest obiektywność.
12. Zapytaj o przykład. Kiedy ludzie próbują wyrazić swoje opinie, ale nie rozumieją słów, poproś ich o podanie przykładu. Sprawi, że będziesz wyglądać inteligentniej, a gawędziarz zachęci cię do głębszego kopania.
13. Graj Devil's Advocate. Kiedy nowy pomysł ma wielki potencjał i wszystkim się to podoba, najlepiej grać w Adwokata Diabła. To pokazuje, że jesteś gotów wyjść poza to, co oczywiste i dojść do sedna sprawy.
14. Wyraź chęć kontynuowania dyskusji poza spotkaniem. Kiedy dyskusja się zakończy, a ludzie będą gotowi wstać i wyjść, powiedz: „Miałem wiele pomysłów (lub pozostały pytania), ale wyślę je później e-mailem”. To da ci czas na lepsze przemyślenie swoich propozycji, a reszta - możliwość uwolnienia się na czas.
Stosuj te techniki ostrożnie, aby nie zasłużyć na irytującą wiedzę. Ale jeśli myślisz strategicznie i naprawdę pasjonujesz się pracą, wkrótce przekonasz się, że zyskałeś reputację inteligentnego i skutecznego pracownika.
